اتوماسیون اداری

با توجه به رشد سریع سازمان ها و نیاز آن ها به سیستم های مکانیزه فرآیندهای سازمانی و گردش مکاتبات الکترونیکی انواع گوناگونی از این نرم افزار تولید شد در واقع می توان گفت که نرم افزار اتوماسیون اداری یکی از مهم ترین نیازهای سازمان ها است چرا که اگر مکاتبات اداری، گزارشات خود را بر پایه ی یک اتوماسیون اداری ضعیف انجام دهید بعد از مدتی قطعا به چالش کشیده خواهید شد چرا که در همان ابتدای کار متوجه کمبودی در نرم افزار اتوماسیون اداری نیستید که درآن زمان هم تغییر سیستم اتوماسیون اداری کار بسیار مشکلی است به این دلیل که مقدار زیادی داده سازمان شما وارد آن شده است. در یک سیستم اتوماسیون اداری هوشمند، ماژول‌های خاص و منحصر بفردی وجود دارد که در تسریع کارها و افزایش بهره‌وری سازمان بسیار تاثیر گذار خواهد بود.

نگهداری سوابق مکاتبات اداری جهت سهولت دسترسی و ارائه پاسخ های به موقع به طرف های تجاری همواره یکی از پیچیده ترین امور هر سازمان بوده و علی رغم پیشرفت ارتباطی این مشکل به شکل گسترده ای در سازمان های خصوصی و دولتی دوچندان شده است .

نرم افزار اتوماسیون اداری رویال سیستم ضمن سازماندهی اطلاعات ،امکان انجام مکاتبات اداری را به صورت الکترونیک از هر نقطه جغرافیایی با سرعت بالا،سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم میکند.

ثبت و گردش نامه،انواع فرم های سازمانی ،پیگیری دقیق،گزارش اقدامات لازم و مدیریت بهینه جلسات

بسیاری از کارکنان و کارآفرینان هر روزه نگران این مسائل هستند و دلیل آن بسیار مشخص است و آن این است که برای مدیران و کارآفرینان وقت گذاشتن بر روی مسایل خسته کننده و روزانه که یک برنامه نیز می تواند آن ها را انجام دهد بسیار سخت و عذاب آور است و به همین دلیل است که آن ها به فکر سرمایه گذاری بر روی یک نرم افزار اتوماسیون اداری بسیار خوب است.