بررسی ماژول حسابداری مالی

ویژگی های ماژول حسابداری مالی:

• امکان تعریف دوره‌های مالی با تاریخ شروع و پایان دلخواه و ثبت عملیات در هر دوره.
• امکان تعریف کدینگ حساب‌ها به صورت ساختار درختی و به صورت جدول کدینگ حساب‌ها.
• امکان تعریف کدینگ حساب‌ها درشش سطح شامل: گروه، کل، معین، جزء و 4 سطح تفصیل مستقل شامل تفصیل ۱، تفصیل ۲، تفصیل ۳، تفصیل ۴، تفصیل ۵ و تفصیل ۶٫
• امکان تعریف ویژگی‌های هر حساب شامل: ماهیت، نوع کنترل سیستم در برخورد با خلاف ماهیت در طی دوره و پایان دوره به تفکیک بخش یا درکل بخش‌ها، ارزی بودن حساب و نوع ارز، ارتباط با شش سطح تفصیل با امکان تخصیص یک نوع یا چند نوع تفصیل به یک حساب، همچنین یک یا چند حساب از یک نوع تفصیل و تعیین اجباری یا اختیاری بودن ورود آن در سند حسابداری، ویژگی اسناد دریافتنی و پرداختنی (جهت ایجاد امکان ثبت شماره و تاریخ اینگونه اسناد در سند حسابداری)، ویژگی مقداری و تاریخ، ویژگی ماه برای ثبت زمان ایجاد هزینه یا درآمد برای حسابهای سود و زیانی، ارتباط حساب با ماژول‌های مرتبط، تخصیص طرف حساب تعدیل ماهیت، تعیین وضعیت نمایش کد حساب در کارت حساب مشتری، شرح های آرتیکل تکراری، انواع اسناد و مجموعه حساب های مرتبط با هر حساب.
• امکان تعریف انواع حساب‌های تفصیل به صورت نامحدود.
• امکان تعریف مراکز هزینه، پروژه ها، اشخاص و شرکت‌ها، حسابهای بانکی، اعتبارات اسنادی، قراردادها با فیلدهای استاندارد.
• امکان تعریف سایر حساب‌های تفصیل خاص هر سازمان غیر از تفصیل‌های استاندارد.
• امکان تعریف فیلدهای اضافه با نوع مشخص برای سایر حساب‌های تفصیل.
• امکان گروه بندی حساب‌های تفصیل (از انواع مختلف در یک گروه) و سپس گزارش گیری بر اساس گروه های تعریف شده.
• ایجاد خودکار حساب تفصیل بر اساس صاحب حساب تعریف شده.
• امکان تعریف انواع سند حسابداری.
• امکان تعریف انواع ارز خارجی و نرخ‌های تبدیل آنها به ارز داخلی.
• امکان ثبت سوابق تغییر نرخ‌های مبادله ارز به صورت روزانه.
• امکان درج مقادیر ارزی در سند حسابداری و تبدیل آن به ارز داخلی.
• امکان تعریف واحدهای بررسی اسناد حسابداری و تعریف مسیر بررسی اسناد برای هر نوع سند.
• امکان ضمیمه کردن مستندات متنی، تصویری، صوتی و… به صورت فایل برای هرسند حسابداری.
• امکان گروهبندی ضمائم.
• امکان تعریف مجموعه حساب‌ها و گزارشگیری بر اساس مجموعه حساب‌های تعریف شده.
• امکان صدور اسناد به تفکیک بخش یا شعب سازمان، شماره گذاری بر اساس بخش و اعمال سطوح دسترسی برای هر بخش از شعبه .
• امکان بررسی اسناد حسابداری برای هر سند و یا گروهی از اسناد.
• امکان ایجاد اسناد نمونه به منظور ایجاد سرعت و دقت در زمان صدور سند بر اساس نمونه‌ها.
• امکان ایجاد سند به صورت پیش نویس (بدون تاثیر بر روی مانده حساب‌ها)، ثبت اولیه، بررسی شده و تایید شده.
• امکان تبدیل سند با وضعیت ثبت اولیه به سند پیش نویس.
• امکان تخصیص شماره روزانه به هر سند به منظور رعایت ترتیب اسناد صادره در یک روز و جابجائی اسناد یک روز.
• امکان رسیدگی به اسناد و آرتیکل‌های اسناد حسابداری با تعداد وضعیت قابل تعریف(مثال: رسیدگی شده، رسیدگی نشده، نیاز به اصلاح، مقابله حساب شده، مقابله حساب نشده، مغایرت گیری شده، مغایرت گیری نشده و…)به صورت نامحدود توسط کاربر.
• امکان ثبت سند حسابداری بدون شماره و تخصیص شماره به سند در هر مرحله از مراحل بررسی یا تایید سند حسابداری.
• امکان ایجاد کپی از یک یا چند سند به تفکیک و همچنین به صورت ادغام چند سند در یک سند.
• امکان کپی تعدادی از اقلام یک سند در سند حسابداری دیگر از طریق انتقال به حافظه و امکان کپی به تعداد دفعات نامحدود با امکان اشتراک گذاری اقلام کپی شده در حافظه برای سایر کاربران.
• امکان انتقال ردیف‌های یک سند حسابداری به سند حسابداری دیگر به تعداد دفعات نامحدود.
• امکان ورود اطلاعات از فایل اکسل در سند حسابداری.
• امکان قفل کردن سند توسط کاربران و اجازه انجام تغییرات برای سایر کاربران با دادن کلمه عبور مشخص.
• امکان کنترل کاربر صادر کننده هر سند و تعریف سطح دسترسی برای سایر کاربران جهت ویرایش سند صادر شده توسط کاربر دیگر، به منظور حفظ امنیت سیستم و همچنین ذخیره اطلاعات ثبتی آخرین ویرایش کننده سند.
• امکان شماره گذاری مجدد اسناد حسابداری در صورت نیاز قبل از تهیه روکش سند.
• وجود کلیدهای میانبر متعدد برای ثبت و تراز کردن سند حسابداری به منظور راحتی کاربر.
• امکان نمایش اقلام سند بر اساس ترتیب ثبت کاربر و به صورت استاندارد.
• امکان دسته بندی اسناد به صورت دلخواه.
• امکان دریافت خودکار سند حسابداری از سایر ماژول‌ها به صورت یکپارچه و امکان مشاهده اسناد مرجع مربوط به هر سند حسابداری.
• امکان تعریف الگوهای مختلف چاپ از اسناد حسابداری.
• صدور اعلامیه بدهکار و بستانکار و ثبت سوابق اعلامیه‌های صادره.
• امکان خلاصه سازی اسناد حسابداری در دوره های زمانی دلخواه کاربر برای سهولت در دفتر نویسی.
• صدور سند تعدیل به صورت خودکار و دستی.
• انجام عملیات خودکار بستن حساب‌ها برای حساب‌های موقت (سود و زیان).
• صدور اسناد اختتامیه و افتتاحیه به صورت خودکار و دستی.
• امکان ویرایش گروهی اقلام یک یا چند سند حسابداری.
• امکان کنترل مغایرت بین اسناد حسابداری صادره در شرکت‌های مجموعه هلدینگی (مولتی کمپانی) و صدور خودکار اسناد مغایرت.